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Assistant Administratif (H/F)

Rèf. GLF_ASSCI_2018 - 12/03/2019

Informations pratiques

Environnement

Ancré sur quatre pôles d’activité – valeurs mobilières, Immobilier, solutions d’investissements et incubation – La Française déploie son modèle multi-affiliés, auprès d'une clientèle institutionnelle et patrimoniale, tant en France qu’à l’international. 

Fort de ses 606 collaborateurs, le Groupe gère plus de 70 milliards d’euros d’actifs à travers ses implantations à Paris, Francfort, Hong-Kong, Singapour, Londres, Luxembourg, Madrid et Milan.

En tant qu’acteur responsable et par une approche de long terme, le Groupe intègre les défis de demain pour forger ses convictions d’aujourd’hui. 
Tout en bénéficiant d’une totale indépendance dans l’exercice de ses métiers, La Française possède un actionnariat solide combinant la présence d’un actionnaire bancaire de référence, le Crédit Mutuel Nord Europe (CMNE), et celle de ses dirigeants et salariés. Son développement s’est traduit ces deux dernières années par des partenariats stratégiques, notamment à l’international, avec des acteurs tels que FORUM Partners, TAGES, ALGER …. et continuera dans les années à venir.
 

Missions

Au sein de la Direction de la Gestion et rattachée à la Responsable de la Gestion Administrative, vous assurez un support administratif aux différentes équipes de la société La Française Asset Management (LFAM) : Gestion, Ingénierie Financière, Contrôle des risques, Juridiques Produits ainsi que, plus ponctuellement, de la Direction Commerciale et des équipes à l’International.
Plus précisément, vous serez amené(e) à :

  • Gérer les déplacements des équipes LFAM (Gestion, Juridique Produits, Ingénierie Financière) : réservation avion-train-hôtels, centralisation et mise à jour de la base de données des voyageurs (passeports, fréquence de déplacements, de la liste des valideurs…). Mise à jour du tableau de suivi des déplacements. Suivi du budget voyages
  • Gérer, en liaison avec le CM-CIC Epargne salariale et le Département Juridique Produits, les conseils de surveillance des FCPE (convocations, retours pouvoirs, quorum, présentations, listes de présence)
  • Assurer le secrétariat récurrent des équipes: lettres d’affirmation CAC, envoi des documents officiels LFAM aux contreparties ou dépositaires (liste de signatures autorisées, Kbis…), mise à jour des tableaux de suivi (envois lettres d’affirmation, mise à jour des cartons de signatures autorisées sur les OPCVM auprès des dépositaires….
  • Coordonner avec la plateforme de La Française AM International le suivi des documents à signer, tels les résolutions et Procès-Verbaux de conseils des Sicav (suivi signatures, scan et courrier Luxembourg, classement)
  • Gérer tout l’administratif avec les Affiliates : JKC, TAGES, FORUM… comme la coordination de l’agenda des Boards, la gestion des signatures de documents, le scan et le classement de documents…

Notamment dans le cadre de votre fonction de back-up de votre binôme, vous pourriez être amené(e) à :

  • Compiler et piloter les différents rapports de gestion des OPCVM (annuels, semestriels dédiés ou semestriels ouverts) en renfort de l’autre Assistante Administrative du service.
  • Mise en place de réunions sur demandes des équipes de gestion.

Profil recherché

De formation Bac +2/3 Assistant Manager, vous justifiez d’une expérience de deux ans minimum sur des missions dans l’assistanat d’équipe.

Cette première expérience vous aura permis de démontrer votre rigueur et votre grande fiabilité, deux qualités indispensables du fait du caractère particulièrement sensible des sujets et interlocuteurs de votre périmètre, ainsi que votre sens de l’équipe.

Par ailleurs, vous maitrisez le Pack Office plus particulièrement excel et powerpoint, justifiez d’une excellente maitrise de l’orthographe et êtes très à l’aise pour travailler en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
 

Pour postuler

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